Recursos Humanos
Gestión de personal, firma de acuerdos, cambios contractuales… ¿Cuántas veces necesita un departamento de Recursos Humanos contactar con los empleados? ¿Cuánto esfuerzo, tiempo y dinero gastamos en esta actividad? Diferentes turnos, diferentes ubicaciones, contratos de corta duración…. La gestión del proceso de contratación ha cambiado porque el mercado laboral ha cambiado lo que hace imprescindible que los contratos se firmen de forma electrónica, aumentando la seguridad de la firma, la custodia y ahorrando tiempo y papel, y mejorando la imagen de tu empresa en términos de agilidad, facilidad y sostenibilidad (eliminación del papel).
Entrega de Nóminas
El colaborador recibe la nómina mediante un correo electrónico o un SMS. Evicertia deja constancia de la entrega y la posible aceptación o rechazo (con comentarios) por parte del trabajador.
Firma de Políticas de Empresa
El colaborador recibe la solicitud de firma de los documentos de PRL, Buenas Practicas, Seguridad, etc. mediante un correo electrónico o un SMS, pudiéndose firmar de modo inmediato y de múltiples maneras: OTP*, Firma digitalizada, desafío, etc.
Firma de Contratos Laborales
El colaborador recibe el Contrato y los adjuntos mediante un correo electrónico o un SMS, pudiendo firmar de modo inmediato y de múltiples maneras: OTP*, Firma digitalizada, desafío, etc.
Firma de registros
El colaborador recibe el documento en el que aparecen las horas realizadas en el último periodo mediante un correo electrónico o un SMS, pudiéndose firmar de modo inmediato y de múltiples maneras: OTP*, Firma digitalizada, desafío etc.
Acuerdos vacaciones, horas extras
El colaborador recibe los documentos mediante correo electrónico o SMS pudiendo aceptar o rechazar el contenido de los mismos.
Consentimiento LFDPPP
El colaborador o cliente recibe la un documento en el que se le solicita su aceptación de una o más cláusulas LFDPPP mediante un correo electrónico o un SMS. El receptor puede aprobar o rechazar de modo individual cada una de las diferentes posibilidades.
Firmas de Finiquitos
El colaborador recibe el documento con los datos del finiquito, mediante un correo electrónico o un SMS, pudiéndose firmar de modo inmediato y de múltiples maneras: OTP*, Firma digitalizada, desafío etc.
Entrega Certificados Profesionales
El colaborador recibe el documento acreditativo de su certificación profesional mediante correo electrónico o SMS, quedando constancia de la fecha y hora del contenido y la identidad del que expide el certificado y del que lo recibe.
En todos los casos, Evicertia genera, custodia y certifica el contenido de los documentos y comunicaciones, la identidad del que envía, del que recibe, la aceptación o rechazo, el método de firma, así como el momento en el que se ha producido cada uno de los pasos.
OTP*: One Time Password. Código secreto de un solo uso enviado al móvil o al email.